Frequently Asked Question

Sebelum melanjutkan cara menggunakan atau membuat Shared Drives Google dipastikan dan dipenuhi poin berikut:

1. Shared Drives hanya dapat dibuat dari Email Corporate dan pastikan memiliki email tersebut.
2. Tentukan email-email yang akan menjadi anggota / member dari shared drives.

Mengapa harus Shared Drives?

1. Kepemilikan Bersama - File yang disimpan di Shared Drives adalah milik tim atau group, bukan individu yang mengunggahnya. Artinya, jika seorang anggota tim keluar atau resign, file tersebut tetap ada di Shared Drives dan dapat diakses oleh anggota tim lainnya.
2. Kolaborasi yang eisien - Semua anggota tim dapat melihat, mengakses, dan bekerja pada file yang sama secara real-time.
3. Pengelolaan Izin yang Fleksibel - Shared Drives memungkinkan Admin / Manager mengatur tingkat akses yang berbeda untuk setiap anggota tim.
4. Berbagi Dokumen atau Folder dengan Email Eksternal (@gmail.com) - Jika diizinkan, anggota Shared Drives dapat membagikan file atau folder tertentu dengan pengguna di luar Email Corporate tanpa harus membagikan seluruh konten.
5. Skalabilitas Shared Drives dapat menampung volume data yang sangat besar dan mudah diskalakan sesuai kebutuhan.

Langkah-langkah lebih lanjut dapat dilihat pada lampiran pada bagian kanan halaman knowledge based ini, silakan diunduh dan diikuti dengan seksama.

Jika ada kendala dan kesulitan, silahkan menghubungi kami.

Terimakasih.